Anche il nuovo amministratore deve fornire al creditore i dati necessari. Le difficoltà del passaggio di consegne possono giustificare un ritardo, ma non cancellano l’obbligo
Il creditore del condominio ha diritto a conoscere i nomi dei condòmini che non hanno pagato la propria quota. Una contabilità incompleta o disordinata, ricevuta dal precedente amministratore, non elimina questo obbligo. Può rendere necessario un lavoro di verifica e giustificare un tempo ragionevole per ricostruire i dati, ma non consente di rifiutare definitivamente la consegna dell’elenco.
Il principio emerge dalla sentenza n. 2997 del 18 settembre 2026 del Tribunale di Santa Maria Capua Vetere.
La vicenda riguardava un amministratore appena nominato, che aveva ricevuto una documentazione contabile frammentaria. Non era quindi riuscito a individuare immediatamente quali condòmini fossero morosi rispetto allo specifico credito vantato dal fornitore.
Durante il giudizio, dopo aver ricostruito la situazione, l’amministratore ha consegnato l’elenco. Il Tribunale ha quindi dichiarato conclusa la controversia su questo punto. È stata invece respinta la richiesta di risarcimento perché il creditore non aveva dimostrato di aver subito un danno concreto a causa del ritardo.
Perché il creditore può chiedere l’elenco dei morosi
La regola è contenuta nell’articolo 63 delle disposizioni di attuazione del Codice civile. L’amministratore deve comunicare ai creditori che lo richiedono i dati dei condòmini che non hanno pagato.
Queste informazioni servono al fornitore per individuare i proprietari verso i quali avviare il recupero delle somme. La legge prevede infatti che il creditore debba rivolgersi prima ai condòmini morosi e possa agire contro quelli in regola soltanto dopo aver tentato inutilmente il recupero nei confronti degli inadempienti.
Senza l’elenco, il creditore non è in grado di applicare correttamente questo meccanismo.
La consegna non richiede una preventiva autorizzazione dell’assemblea. L’amministratore adempie direttamente a un obbligo previsto dalla legge.
Quali dati devono essere comunicati
L’elenco non deve limitarsi a riportare genericamente tutti i condòmini che presentano debiti verso il condominio. I dati devono riferirsi, per quanto possibile, allo specifico credito del fornitore che ha presentato la richiesta.
L’amministratore deve quindi verificare il piano di riparto, i versamenti effettuati e le quote rimaste insolute. La comunicazione dovrebbe indicare:
- il nome del proprietario moroso;
- l’indirizzo utile per le comunicazioni;
- l’unità immobiliare interessata;
- l’importo non pagato relativo allo specifico debito;
- gli eventuali versamenti effettuati successivamente.
È importante evitare l’invio di dati non necessari, giudizi personali o informazioni riguardanti debiti estranei alla richiesta.
Il problema del passaggio di consegne
La situazione diventa più complessa quando il nuovo amministratore riceve registri incompleti, saldi non riconciliati e riparti poco chiari. In questi casi non è prudente trasmettere immediatamente dati che potrebbero essere sbagliati.
L’amministratore deve prima controllare gli estratti conto, il registro di contabilità, i rendiconti, i piani di riparto e i pagamenti dei singoli proprietari. Se necessario, può sottoporre all’assemblea la nomina di un revisore.
Questo lavoro, tuttavia, deve iniziare subito. Le difficoltà ereditate dalla precedente gestione non possono trasformarsi in un silenzio senza limiti.
È opportuno rispondere al creditore spiegando che la contabilità è in fase di ricostruzione, indicando le verifiche avviate e una data realistica entro la quale saranno forniti i dati. In questo modo l’amministratore dimostra di essersi attivato e di non aver ignorato la richiesta.
Elenco dei morosi e privacy
La comunicazione dei dati al creditore non costituisce, nei limiti previsti dalla legge, una violazione della privacy. Il creditore ha un interesse legittimo a conoscere i soggetti nei confronti dei quali può procedere.
L’amministratore deve comunque rispettare il principio di minimizzazione. Ciò significa che può comunicare soltanto le informazioni necessarie al recupero del credito.
L’elenco non deve essere diffuso pubblicamente, affisso negli spazi comuni o inviato a persone estranee alla vicenda. Deve essere trasmesso direttamente al creditore o al professionista che lo rappresenta attraverso un canale adeguato e tracciabile.
Il ritardo non produce automaticamente un risarcimento
La sentenza chiarisce anche che il mancato invio tempestivo dell’elenco non determina automaticamente il diritto del creditore a ottenere un risarcimento.
Chi chiede il risarcimento deve dimostrare di aver subito un danno effettivo e deve provare che quel danno è stato causato dal comportamento dell’amministratore o del condominio.
Il semplice ritardo, senza la prova di una perdita economica, di maggiori costi o dell’impossibilità di recuperare il credito, non è sufficiente.
Le difficoltà contabili possono inoltre incidere sulla decisione relativa alle spese del giudizio quando l’amministratore dimostra di aver lavorato con diligenza per ricostruire i dati e di averli consegnati appena diventati attendibili.
Che cosa deve fare l’amministratore
Quando riceve la richiesta di un creditore, l’amministratore deve protocollarla e verificare immediatamente a quale fattura, contratto o decreto ingiuntivo si riferisca.
Deve quindi controllare il riparto relativo a quel debito, aggiornare i pagamenti ricevuti e predisporre un elenco preciso. Se la contabilità non è affidabile, deve avviare la ricostruzione e informare il creditore delle attività in corso.
La sentenza del Tribunale di Santa Maria Capua Vetere offre una regola chiara: il disordine contabile può spiegare un ritardo, ma non cancella il diritto del creditore a ottenere l’elenco dei condòmini morosi.
